Service in Scouting
« organigram
BrunoBramElek
Elektriciteit
Omschrijving van de functie
De elektriciteits-ploeg is een groep die zo goed als de volledige HO als één team samen bij elkaar blijven om op alle locaties van het event de gevraagde elektriciteitsaansluitingen en algemene terreinverlichting te voorzien.
De functie elektriciteit heeft doorheen het jaar vooral de taken om:
Verzamelen en bekijken van locaties waar en hoeveel stroom en licht dienen voorzien te worden
Opzoeken of het gevraagde/geschatte verbruik kan geleverd worden en in functie hiervan een voorstel doen voor alternatief of extra middelen voorzien zoals bv installatie van extra generator
Specifiek gedetailleerd draaiboek met planning van verloop van opbouw, HO en afbouw opstellen
Opmaken/ onderhouden plannen van alle hoofdaansluitingen en verlichtingspunten in samenspraak met tekenaar technisch rond locatie en afstanden hoofdkabels (meters) en locatie en type verlichting
Keuring aanvragen (of nakijken of dit werd aangevraagd) van de gelegde tijdelijke installaties met nameten van aardingen en eventueel gebruikt materiaal
Berekenen van benodigde verbruik en eventueel generatoren voorzien
Bepalen en bestellen van nodige materiaal (vermogen-kabel, spots, blokjes, ...) voor aanleggen van de extra installaties
Nakijken en herstellen van het materiaal
Inventariseren van materiaal
Daarnaast heeft elektriciteit in aanloop naar HO de taken om:
Uittekenen van elektriciteitsplannen van evenement-gronden
Draaiboek afwerken en optioneel overlopen met teamleden
Aankopen van verbruiksmateriaal (reservelampen, tape, kabelbinders, ...)
Tijdens HO (voorbereidende week, HO, afbraak) heeft elektriciteit de taken om de ploeg aan te sturen om:
Opvolgen draaiboek en teamleden aansturen zodat de benodigde installaties operationeel zijn op gevraagde momenten
Aardingen laten controleren
Kleine en grote problemen oplossen tijdens opbouw en event
Extra aanvragen over elektriciteit bekijken en aansluiten als mogelijk
Bewaken van veiligheid van de eigen gelegde installaties en die van uitgebouwde installaties door medewerkers.
Problemen en gevaarlijke situaties melden aan verantwoordelijken en opvolgen/oplossen
Aarden van podia en generatoren
Belasting van het net en generatoren nakijken en harmoniseren
Brandstofpijl nakijken van generatoren en (laten) bijvullen indien nodig
Afbouw van gelegde installatie en inventariseren van materiaal
De verschillende planningen worden respectievelijk door de coördinatie/kernteam ingevoerd in het planningssysteem ‘office planner’
Engagement
Voor het uitvoeren van de functie wordt een engagement verwacht in de voorbereidingen;
Bijna elke vergadering bijwonen, samen met het kernteam om elektrische haalbaarheid van de voorstellen te kunnen inschatten en bij te sturen indien nodig
Werkdagen mee voorbereiden/ aanwezig zijn voor onderhoud van materiaal
Administratief werk thuis (draaiboek en plannen opstellen)