Service in Scouting
« organigram
JorisEn jij?
Leveranciers
Omschrijving van de functie
De verantwoordelijke ‘leveranciers’ is het aanspreekpunt van de externe partners die op het terrein materiaal komen lossen. Hij zal afspraken maken over toegankelijkheid op het terrein alsook hun begeleiden.
Leverancierslijst (Dit is een document op Sharepoint)
Samen met de coördinatie en kernteam ‘materiaal’ de leverancierslijst overlopen
De leveranciers contacteren voor afspraken over toegankelijkheid op het terrein en uren
Begeleiding
De leveranciers toelaten op het terrein en begeleiden naar hun respectievelijke losplaats
Zo exact mogelijke locatie opvragen/nakijken en/of voorafgaand laten aanduiden
Middelen voorzien in functie van het lossen van lading
Engagement
Voor het uitvoeren van de functie wordt een engagement verwacht in de voorbereidingen;
Januari: Samen met CoHO leveranciersbestellingen overlopen
Juli: overlopen van de leverancierslijst en indien nodig een planning opmaken
Augustus: Fysieke vergadering met kernteam & coördinatie om de volledige planning van HO te doorlopen
Voorbereidende week aanwezig zijn voor begeleiden van leveringen (met fiets)
Oktober: Fysieke evaluatie met kernteam & coördinatie