Service in Scouting
« organigram
Joris
Ploegverantwoordelijke
Omschrijving van de functie
Als ploegverantwoordelijke heb je de eindverantwoordelijkheid over de SiS-ploeg. Hij/zij is het aanspreekpunt voor de CoHO en zorgt ervoor dat de vragen terecht komen bij de juiste functie.
Voorbereidingen
Overlopen van de vergaderagenda, opgesteld met CoHO
Polsen naar de engagementen van de verschillende functiehouders
Evaluatiepunten, samen met CoHO, bundelen
Financiën
Beheer van de ‘kas’
Eindrekening opmaken/controleren voor S&GV
Ondersteunen
Functiehouders bijstaan en/of adviseren bij vragen of onduidelijkheden
Beslissing
Bij vragen of onduidelijkheden die zich stellen de eindbeslissing nemen na overleg met de nodige functiehouders en CoHO.
Informeren
Je doet 2 algemene briefings naar de SiS-ploeg:
Aankomstbriefing op vrijdag of zaterdag van de voorbereidende week waarin al de afspraken en werkwijzen geduid worden. Hierbij kan je ondersteund worden voor een specifiek thema door een functiehouder.
Weekendbriefing op donderdag of vrijdag voor HO waarin al de afspraken en werking tijdens het HO-weekend verduidelijkt worden. Hierbij kan je ondersteund worden voor een specifiek thema door een functiehouder.
Je overlegt de shiftbriefings (na elke maaltijd) met Barak & secretariaat & spreekt af wie de briefing doet.
De ploegverantwoordelijke dient los te staan van de vastgelegde functies teneinde te kunnen beslissen of ondersteunen wanneer dit noodzakelijk blijkt.
Engagement
Voor het uitvoeren van de functie wordt een engagement verwacht in de voorbereidingen:
Enkele overlegmomenten met CoHO in functie van de noodzaak
Aanwezigheid (indien mogelijk) op werkdagen/ opvolgweekends
Aanwezigheid (indien mogelijk) op de vergaderingen met het kernteam
Aanwezigheid op de evaluatie
Aanwezigheid op de planningsvergadering van Juli
Thuis administratief werk
Tijdens voorbereidende week/ HO/ afbraak:
Aanwezig zo veel mogelijk.